- Zmena dokumentu z Wordu na PDF je našťastie jednoduchá.
- Použiť sa dá priamo Microsoft Office, kde je to vec pár kliknutí.
- Alternatívou je bezplatná online služba od Adobe.
Dokumenty je niekedy dobré upraviť do PDFka. Typicky môže ísť o prípad, kedy potrebujete mať istotu, že s otváraním súboru a jeho formátovaním nebude problém. Prípadne nechcete, aby vám do textu niekto jednoduchým spôsobom nezasahoval. Možností ako spraviť je niekoľko, pozrieme sa na dve najjednoduchšie metódy.
Použite priamo Microsoft Word
Zmenu dokumentov do PDF je pri najpoužívanejších formátoch .doc, .docx, .rtf, ale aj ďalších, možné vykonať priamo cez Microsoft Office. Dokonca ide o veľmi jednoduchý úkon, ktorý je otázkou niekoľkých kliknutí. Akurát treba vedieť, že niečo také je vôbec možné. Potom to už pôjde jedna radosť.
A ako zmeniť dokument na PDF? Stačí ho otvoriť vo Worde a v hlavnom menu zvoliť možnosť “Súbor – Uložiť ako”. Následne zo zoznamu podporovaných formátov v sekcii “Uložiť vo formáte” vyberte “Dokument formátu PDF”. Uložte a máte hotovo. Klasický dokument ste zmenili na PDF a to úplne bleskovo.
Bezplatná webová služba od Adobe
V prípade, že na svojom počítači momentálne nemáte nainštalovaný Word, tak budete musieť využiť alternatívnu cestu. To je obvykle špecializovaná aplikácia alebo webová služba určená na konvertovanie súborov z jedného formátu do druhého.
Pri webových službách ale existujú rôzne riziká. Niekedy môže ísť o podvodnú službu, ktorá nefunguje, inokedy sa služba zase spočiatku tvári bezplatne, no do súboru vloží vodoznak, prípadne ho neumožní stiahnuť bez PRO verzie.
Preto je pri zmene dokumentu na PDF najlepšie siahnuť po riešení dobre známej služby. Príkladom je set online konvertorov od spoločnosti Adobe. Tá na svojom webe ponúka široké spektrum nástrojov, ktoré však vyžadujú vytvorenie bezplatného konta. Nejde ale o nič tragické a nástroje sú skutočne užitočné.
Nástroj pre náš prípad sa nazýva Word to PDF. Podporovaný je prevod formátov .rtf, .txt, .docx a .doc. Všetko prebieha priamo vo webovom prehliadači. Stačí si otvoriť oficiálny web služby, prihlásiť sa a nahrať požadovaný dokument.
Ukázali sme si dva jednoduché postupy ako preformátovať Word do PDF. Primárne by som vám odporúčal používať ukladanie cez Word, nakoľko to nevyžaduje žiadne dodatočné kroky. V prípade spomínanej online služby si totiž musíte vytvoriť používateľský účet, čo môže byť trochu otravné.
