Ak ste zmeškali hodinovú poradu v Microsoft Teams, Microsoft má nový spôsob, ako vám ju skrátiť na stráviteľnejšiu dávku. Teams po novom dokáže z nahratej schôdze vytvoriť krátke videozhrnutie s najdôležitejšími momentmi, v ktorom kombinuje úryvky pôvodnej nahrávky s hlasovým komentárom vytvoreným umelou inteligenciou.
Microsoft novinku zaradil do prehľadu zmien Teams za august a september 2026. Myšlienka je jednoduchá: namiesto prehrávania celej porady má človek za pár minút zistiť, o čom sa hovorilo a čo bolo dôležité. Pre slovenských používateľov má však funkcia zatiaľ pomerne podstatný háčik.
Video áno, slovenčina zatiaľ nie
Video recap podľa Microsoftu podporuje schôdze v 23 jazykoch a 31 jazykových či regionálnych variantoch. Slovenčinu by ste však v zozname hľadali márne.
Trochu paradoxne sú podporované čeština, poľština, maďarčina aj ukrajinčina. Neznamená to pritom, že by Teams so slovenčinou všeobecne nevedel pracovať. Slovenčina je napríklad podporovaným jazykom pre prepis schôdzí a nachádza sa aj medzi jazykmi firemného Teams Phone Agent. Obmedzenie sa teda týka konkrétne nového videozhrnutia.
Microsoft zároveň upozorňuje, že výsledok vytvára umelá inteligencia a jeho správnosť treba skontrolovať. Pri firemnej porade, na ktorej sa rozhodovalo medzi dvoma farbami loga, to možno nebude životne dôležité. Pri zmluve, termínoch alebo peniazoch by som AI zostrih za oficiálnu zápisnicu určite nepovažoval.
Nestačí však mať obyčajný Teams
Novinka má niekoľko podmienok. Schôdza musí trvať 10 až 90 minút, musí byť nahratá a prepísaná a musí mať zapnuté nahrávanie do cloudu. Hotové videozhrnutie sa podľa Microsoftu objaví približne 10 až 15 minút po úspešnom nahratí nahrávky a prepisu. Teams pre mobilné zariadenia ho zatiaľ nepodporuje.
Dôležitá je aj licencia. Video recap vyžaduje Microsoft Copilot. Tu sa oplatí rozlišovať jednotlivé typy zhrnutí: klasický textový Intelligent recap môže byť dostupný aj s Teams Premium, ale videozhrnutia a audiozhrnutia sú viazané na licenciu Microsoft Copilot.
Microsoft pritom kvôli zostrihu nevytvára ďalšiu kompletnú kópiu nahrávky. Údaje videozhrnutia, napríklad informácie o vybraných momentoch, zvukové úseky a titulky, sa ukladajú spolu s pôvodnou nahrávkou v SharePointe alebo OneDrive.
Pri inteligentnom textovom zhrnutí pribudlo aj samostatné tlačidlo na preklad. Jazyk vytvoreného zhrnutia sa dá zmeniť aj dodatočne bez ohľadu na jazyk nastavený počas schôdze. Netreba si to však zamieňať s podporou samotného videozhrnutia – práve pri ňom slovenčina v aktuálnom zozname stále chýba.
V mobile už fungujú známe skratky emoji
Videozhrnutia sú najzaujímavejšou novinkou celého balíka, Microsoft však za august a september nazbieral zmien podstatne viac. V Teams pre iOS a Android napríklad začali fungovať emoji skratky známe z počítačovej verzie. Napíšete :smile: a Teams ponúkne príslušné emoji. Funguje automatické dopĺňanie aj vlastné emoji.
Microsoft zároveň upravil zvýraznenie textu pri písaní tak, aby bolo lepšie čitateľné v tmavom režime Teams a pri vysokom kontraste.
Copilot sa dá otvoriť priamo zo správy alebo označeného textu v konverzácii. Teams mu automaticky priloží príslušný kontext, takže mu netreba znova vysvetľovať, o čom sa kolegovia pred chvíľou bavili. Vyhľadávanie zase medzi výsledkami zobrazuje aj vhodných agentov a aplikácie a pri pripájaní súboru možno priamo v okne prílohy vyhľadávať súbory uložené v cloude.
Počítačová verzia dostala aj jednoznakové klávesové skratky pre správu, na ktorej je práve zameranie klávesnice. Dá sa nimi upraviť, zmazať, preposlať či uložiť správa, odpovedať na ňu, pripnúť ju, označiť ako neprečítanú alebo pridať reakciu. Skratky možno meniť v nastaveniach klávesových skratiek.
Oddelené miestnosti narástli z 300 na 1 000 ľudí
Výraznejší skok nastal pri oddelených miestnostiach. Breakout rooms v schôdzach a podujatiach Teams po novom podporujú až 1 000 účastníkov rozdelených do 100 miestností. Predchádzajúci limit bol 300 ľudí a 50 miestností.
Pre bežnú firemnú poradu desiatich ľudí je to údaj, ktorý pokojne môžete zabudnúť. Pri školeniach, veľkých konferenciách či firemných podujatiach však ide o podstatne praktickejšiu zmenu než ďalšie premiestnené tlačidlo v rozhraní.
Počítačový Teams má tiež nový Room optimization mode. Je určený pre situácie, keď si človek prinesie notebook do menšej zasadacej miestnosti, ktorá nemá kompletný systém Teams Rooms. Režim nahrádza doterajší Shared display mode a po pripojení vybavenia miestnosti môže Teams automaticky vybrať vhodné mikrofóny, reproduktory a kameru.
Teams dostal aj AI recepčného
Firmám Microsoft ponúka aj Teams Phone Agent, teda AI recepčného pre firemnú telefónnu linku. Podľa Microsoftu je už všeobecne dostupný a podporuje viac ako 60 jazykov a regionálnych variantov – tentoraz vrátane slovenčiny.
Agent môže odpovedať na rutinné otázky, rezervovať termíny alebo presmerovať volajúceho na príslušného pracovníka či oddelenie. Spolu s hovorom odovzdá aj AI zhrnutie dovtedajšej konverzácie, takže zákazník nemusí celý príbeh rozprávať druhýkrát. Presne ten druh použitia AI, pri ktorom je prínos o niečo ľahšie vysvetliť než pri ďalšom tlačidle s farebnou iskričkou.
Administrátori lepšie uvidia podvody v Teams
Microsoft rozširuje aj bezpečnostné nástroje. V centre spravovania Teams pribudol Security detections report, ktorý na jednom mieste ukazuje zachytené pokusy o vydávanie sa za inú osobu, škodlivé odkazy a potenciálne nebezpečné typy súborov v komunikácii.
Správca môže jednotlivé detekcie prezerať a údaje exportovať na ďalšie vyšetrovanie. Nie je to náhrada za zdravú nedôveru používateľa – podvodníci sa cez Teams už dlhšie vydávajú napríklad za IT podporu. Ako podobný útok vyzerá, opisujeme v samostatnom návode o tom, ako spoznať falošnú IT podporu v Microsoft Teams.
Z menších firemných zmien stojí za zmienku podpora Interpreter agenta v Teams Rooms na Androide s licenciou Teams Rooms Pro, nové možnosti delegovaných hovorov a jednoduchšia tvorba pracovných postupov. Microsoft pritom tvrdí, že funkcie uvedené v septembrovom prehľade sú všeobecne dostupné, pokiaľ pri konkrétnej položke výslovne neuvádza opak.
Mesačný zoznam noviniek končí
Mení sa napokon aj spôsob, akým Microsoft tieto novinky oznamuje. Doterajší mesačný prehľad What’s New in Teams prechádza na štvrťročný rytmus. Ďalšie vydania majú prísť v decembri, marci a júni a vždy zhrnú celý predchádzajúci štvrťrok.
Ak teda budete mať pocit, že sa v Teamse tri mesiace nič nedeje, nemusí to byť pravda. Microsoft vám o tom len po novom pošle podstatne dlhší zoznam naraz.
Súvisí s tým aj toto
Copilot sa medzitým mení aj mimo Teams. V auguste Microsoft dočasne vypol vyhľadávanie s Copilotom na paneli úloh Windows 11, kým zlučuje svoje aplikácie Copilot. Bezpečnostná firma Varonis zase opísala chyby CoSnitch, pri ktorých mohol škodlivý odkaz zneužiť spotrebiteľský Copilot a dostať sa k údajom z pripojenej schránky. Microsoft problém opravil; podrobnejšie sme rozobrali, ako zraniteľnosť CoSnitch fungovala.
A ak Teams používate na počítači s ARM, pripomenúť sa oplatí aj augustová aktualizácia Windows 11, po ktorej na niektorých strojoch padal Teams spolu s Outlookom. Microsoft problém vtedy potvrdil a začal vyšetrovať jeho príčinu.
