Microsoft Outlook patrí v mnohých firmách do základnej softvérovej výbavy. Na výber sú síce rôzne alternatívy, no Outlook sa, podobne ako kancelársky balík Microsoft Office, stal akýmsi zlatým štandardom.
Ak teda tohto e-mailového klienta musíte používať a robíte to na každodennej báze, tak by ste si to mohli trošku uľahčiť. Najjednoduchšou cestou ako to dokážete dosiahnuť sú klávesové skratky.
Tých je dostupný celý zástup, no podobne ako pri operačnom systéme Windows 10, aj v tomto prípade platí, že už úplný základ postačí na to, aby ste pracovali efektívnejšie a rýchlejšie. Klikanie myšou nahradí stlačenie kombinácie klávesov a je to.
Týchto 21 klávesových skratiek pre Outlook reprezentuje vynikajúci začiatok ako si môžete zjednodušiť svoju každodennú prácu s elektronickou poštou, kalendárom či poznámkami.
| Skratka | Akcia |
|---|---|
| Ctrl + 1 | Prepnutie na sekciu Pošta |
| Ctrl + 2 | Prepnutie na sekciu Kalendár |
| Ctrl + 3 | Prepnutie na sekciu Kontakty |
| Ctrl + 4 | Prepnutie na sekciu Úlohy |
| Ctrl + 5 | Prepnutie na Poznámky |
| Ctrl + Shift + M | Písať nový e-mail |
| Ctrl + Shift + A | Vytvoriť novú udalosť |
| Ctrl + Shift + C | Pridať nový kontakt |
| Ctrl + Shift + N | Vytvoriť novú poznámku |
| Ctrl + Shift + Q | Vytvorenie novej schôdzky |
| Ctrl + E | Funkcia vyhľadávanie. Použiť sa dá v ľubovoľnej sekcii |
| Ctrl + Shift + F | Rozšírené vyhľadávanie |
| Ctrl + Shift + G | Pridanie pripomienky/príznaku ku správe |
| Ctrl + Y | Prejsť do zložky. Posúvať v prehľade sa dá šípkami, potvrdzuje Enter. |
| Ctrl + Q | Označí e-mail ako prečítaný. |
| Ctrl + D alebo Delete | Vymaže e-mail/položku. |
| Ctrl + Enter | Odošle e-mail. |
| Ctrl + M alebo F9 | Skontroluje či neprišla nová pošta. |
| Ctrl + F | Preposlať označený e-mail. |
| Ctrl + R | Odpoveď na označený e-mail. |
| Ctrl + P | Tlačiť označenú položku. |
Aplikácia Microsoft Outlook obsahuje omnoho viac klávesových skratiek, to čo vidíte tu je akýsi pomyselný základ. Sú to jednoduché kombinácie pre pravidelne vykonávané úkony, čo v konečnom dôsledku dokáže ušetriť dosť času.
