Word pre Windows aj pre Mac vie po novom vyrobiť odkaz, ktorý príjemcu zavedie presne na označené miesto v dokumente. Microsoft to napísal 13. augusta na svojom Microsoft 365 Insider Blogu. Nie je to však plošné vydanie, funkciu majú zatiaľ len novšie zostavy Wordu.
Na Windowse funkciu nájdete vo Worde vo verzii 2605 (zostava 20011.20000) alebo novšej, na Macu vo verzii 16.109 (zostava 26051019) alebo novšej. Kto má staršiu zostavu, ten položku v ponuke jednoducho nemá.
Oznámenie vyšlo na blogu programu Microsoft 365 Insider, teda tam, kde firma ukazuje funkcie skôr, než sa dostanú ku všetkým. Kedy sa dostane do bežných verzií Wordu, Microsoft nehovorí. Nové funkcie si aj tak vyžadujú novší Office; pripomeňme, že vývoj Office pre Windows 10 sa zastaví.
Odkaz vyrobíte pravým tlačidlom nad označeným textom
Postup má tri kroky. Vo Worde na počítači s Windowsom alebo na Macu otvoríte dokument, označíte obsah, na ktorý má odkaz viesť, a pravým tlačidlom vyvoláte kontextovú ponuku. V nej je nová položka Copy Link to Location, ktorou sa odkaz vygeneruje.
Hotový odkaz potom skopírujete a pošlete ďalej tomu, koho sa dokument týka. Keď ho druhá strana otvorí, dostane sa rovno na označený obsah, a to vo webovej aj v počítačovej verzii Wordu.
Problém, ktorý to má riešiť, opisuje Microsoft na dlhých a zložitých dokumentoch. Kolegovi poviete, nech si pozrie sekciu niekde v polovici 47. strany, a čakáte, kým sa k nej doscrolluje. Dlhý materiál pritom vznikne aj tak, že sa spoja dva dokumenty Wordu do jedného.
Podľa Microsoftu sa má tímu efektívnejšie upravovať a preberať obsah, rýchlejšie sa majú posudzovať a vybavovať pripomienky a presun na konkrétny obsah má byť plynulejší. K tomu má pribudnúť jasnejšie oznámenie, ktoré miesta potrebujú pripomienky, a menej dohadovania sa tam a späť.
Odkaz je cloudový, dokument teda musí byť v cloude
Microsoft hovorí o priamych cloudových odkazoch na konkrétne miesto v dokumente, teda o odkazoch na dokument uložený v cloude, nie na súbor, ktorý máte len na disku vo svojom počítači.
Ktorú službu úložiska má firma na mysli, v oznámení nie je, a nie je tam ani to, čo sa stane s dokumentom, ktorý v cloude nie je. Kto si dokumenty odkladá do cloudu, tomu sa hodí starší návod, ako zistiť, koľko voľného miesta zostáva vo OneDrive.
Microsoft oznámenie zverejnil po anglicky a slovenský názov položky v ňom nie je. Ako sa bude v slovenskom Worde volať, zatiaľ nevedno. Po anglicky je aj cesta k spätnej väzbe.
Microsoft ju totiž pýta priamo v aplikácii. V karte Pomocník v hornej časti Wordu treba vybrať Feedback a do popisu pridať označenie #LinkToLocation. Na konci oznámenia firma odkazuje na program Microsoft 365 Insider a na jeho newsletter, cez ktorý o nových funkciách informuje raz za mesiac.
Celá funkcia stojí na tom, že príjemca odkaz otvorí, a práve to Office občas nezvládne. Pre ten prípad máme návod, čo robiť, keď Office neotvára webové odkazy. Kým sa funkcia dostane ku všetkým, jediné, čo sa dá spraviť, je pozrieť si číslo verzie svojho Wordu.
Čo sme k téme písali
Ak sa vám vo Worde stratila práca, pomôže návod, ako obnoviť neuložený dokument vo Worde. Ukazuje, kde aplikácia drží automatické zálohy a ako sa k nim dostanete. Keď je dokument hotový a treba ho poslať, poradí text o tom, ako uložiť dokument z Wordu do PDF, kde nájdete aj ďalšie formáty na výber.
Opačnú cestu, teda prevod PDF späť do Wordu, sme rozobrali samostatne aj s tým, čo sa pri prevode stane s formátovaním. Kto rieši samotný balík, nájde u nás prehľad obrazov ISO na offline inštaláciu Office, teda inštaláciu bez sťahovania počas nej. Užitočný je aj rozbor toho, čo robiť pri chybách pri spúšťaní Office, ktoré aplikáciu odstavia hneď na začiatku.
