Tak ako prakticky všetky aplikácie z balíka Microsoft Office, aj tabuľkový editor Excel obsahuje množstvo klávesových skratiek, ktorých používaním si dokážeme prácu zrýchliť a uľahčiť.
Namiesto toho, aby sme jednotlivé úkony museli vykonávať myšou v kombinácii s hľadaním toho správneho tlačidla, použiť môžeme jednoduchú klávesovú skratku. Kombinácia dvoch či troch klávesov dokáže spraviť priam hotové divy. Hlavne v momente, keď sa nám takéto ovládanie plne dostane do krvi.
Vopred treba upozorniť, že Microsoft Excel obsahuje obrovský počet klávesových skratiek pre vykonávanie rôznych úkonov. Už osvojením základov sa však dokážete pri práci posunúť poriadne vpred. Akcie budete schopní vykonávať rýchlejšie a narábanie s pracovnými listami a ich obsahom bude omnoho pohodlnejšie.
Práca s bunkami
| Home | Premiestnenie kurzoru na začiatok riadka v hárku |
| Ctrl + Home | Presun na úplný začiatok hárka |
| Ctrl + End | Presun na bunku v poslednom riadku a stĺpci, ktoré obsahujú dáta |
| Ctrl + G | Vyvolá rozhranie pre rýchly prechod na požadovanú bunku |
| Šípky | Posun o jednu bunku v zvolenom smere |
| Ctrl + Šípky | Posun na poslednú bunku s obsahom v danom smere |
| Tabulátor | Posun o jednu bunku doprava |
| Shift + Tabulátor | Návrat o jednu bunku doľava |
| Alt + Page Down | Presun o jednu obrazovku doprava v hárku |
| Alt + Page Up | Presun o jednu obrazovku doľava v hárku |
| Page Down | Presun o jednu obrazovku v hárku dole |
| Page Up | Presun o jednu obrazovku v hárku nahor |
Kopírovanie, vkladanie a ďalšie úkony
| Ctrl + C | Kopírovanie obsahu vybratých buniek |
| Ctrl + V | Prilepenie obsahu na vybrané miesto |
| Ctrl + X | Vystrihnúť obsah označených buniek |
| Ctrl + Y | Zopakovanie posledného príkazu alebo akcie, ak je to možné |
| Ctrl + Z | Vrátiť poslednú akciu |
| Ctrl + D | Skopíruje obsah z riadka/bunky, ktoré sa nachádzajú nad označenou bunkou/riadkom |
| Ctrl + R | Skopíruje obsah z bunky/stĺpca, ktoré sa nachádzajú vľavo od označenej bunky/stĺpca |
| Ctrl + U | Podčiarknutie obsahu v bunke |
| Ctrl + B | Aplikuje alebo zruší hrubé písmo |
| Ctrl + I | Aplikuje alebo zruší kurzívu |
| Ctrl + ; | Do bunky vloží aktuálny dátum |
| Ctrl + Shift + . | Do bunky vloží aktuálny čas |
| Ctrl + Enter | Vyplniť zvolený rozsah buniek zadaným obsahom – stlačiť po zadaní do prvej bunky |
Manipulácia so zošitom
| Ctrl + W | Zatvorenie aktuálneho listu |
| Shift + F11 | Vložiť nový list |
| F11 | Otvorenie rozhrania pre vytváranie grafu |
| Ctrl + S | Uloží rozpracovanú prácu |
| F12 | Vyvolá ponuku Uložiť ako |
| Ctrl + O | Vyvolá ponuku Otvoriť |
| Ctrl + P | Vyvolá ponuku Tlačiť |
| Ctrl + Page Up | Prepnutie na nasledujúci list |
| Ctrl + Page Down | Prepnutie na predošlý list |
| Ctrl + F1 | Zobraziť alebo skryť panel rýchlych akcií |
| F7 | Kontrola pravopisu |
| Ctrl + Shift + F3 | Funkcia vytvoriť názvy z výberu |
| Ctrl + F6 | Prepínanie medzi otvorenými zošitmi |
Odkazy a komentáre
| Ctrl + K | Vložiť webový odkaz |
| Shift + F2 | Vložiť komentár |
| Ctrl + Shift + O | Rýchle označenie buniek s komentármi |
Označovanie buniek
| Ctrl + A | Označiť všetky bunky otvoreného listu |
| Shift + Medzerník | Označiť všetky bunky daného riadka |
| Ctrl + Medzerník | Označiť všetky bunky daného stĺpca |
| Shift + Šípka hore | Výber buniek smerom hore |
| Shift + Šípka dole | Výber buniek smerom dole |
| Shift + Šípka vľavo | Výber buniek smerom vľavo |
| Shift + Šípka vpravo | Výber buniek smerom vpravo |
| Ctrl + Shift + Šípky | Výber prázdnych buniek v danom smere |
Formátovanie buniek
| Ctrl + 1 | Otvorte dialógové okno Formát buniek. |
| Ctrl + Shift + F alebo Ctrl + Shift + P | Formátovanie písma v dialógovom okne Formát buniek |
| Shift + F2 | Vloženie poznámky |
| Ctrl + Shift + F2 | Vloženie komentára so závitom |
| Ctrl + Shift + znamienko plus (+) | Otvorenie dialógového okna Vložiť na vloženie prázdnych buniek |
| Ctrl + znamienko mínus (-) | Otvorenie dialógového okna pre odstránenie buniek |
| Ctrl + Alt + V | Otvorenie dialógového okna Prilepiť špeciálne |
| Ctrl + 6 | Prepínanie medzi skrytím objektov, zobrazením objektov a zobrazením zástupných objektov |
| Ctrl + 8 | Zobrazenie alebo skrytie symbolov prehľadu |
| Ctrl + Q | Zobrazenie možností Rýchlej analýzy vybratých buniek, ktoré obsahujú údaje |
| Ctrl + L alebo Ctrl + T | Zobrazí sa dialógové okno Vytvorenie tabuľky |
| Ctrl + Shift + G | Otvorte dialógové okno Štatistika zošita. |
Správa vzorcov
| Ctrl + Shift + U | Rozbalenie alebo zbalenie riadka vzorcov |
| F4 | Prechádzanie medzi rôznymi kombináciami absolútnych a relatívnych odkazov vo vzorci, ak je vybratý odkaz na bunku alebo rozsah |
| Shift + F3 | Vyvolá rozhranie Vložiť funkciu |
| Ctrl + A | Zobrazte dialógové okno argumenty funkcie, ak je kurzor umiestnený napravo od názvu funkcie vo vzorci |
| F3 | Prilepenie názvu v dialógovom okne Prilepiť názov (ak boli v zošite definované názvy). |
| Esc | Zrušiť vykonávanú úpravu |
| F9 | Prepočítanie všetkých hárkov vo všetkých otvorených zošitoch |
| Shift + F9 | Prepočítanie aktívneho hárka |
| Alt + F8 | Vytvorenie, spustenie, úprava alebo odstránenie makra |
Nájsť a nahradiť
| Ctrl + F | Funkcia Nájsť a nahradiť s výberom Vyhľadať |
| Ctrl + H | Funkcia Nájsť a nahradiť s výberom Nahradiť |
