Ako zaheslovať Excel?

Pri niektorých súboroch z Excelu je vhodné siahnuť po ochranných mechanizmoch. Dostupných je hneď niekoľko možností.

Na výber je napríklad stará dobrá klasika vo forme zaheslovania súboru, kedy je na prístup k obsahu potrebné zadať heslo.

To sa hodí napríklad v prípade, že súbor obsahuje citlivé dáta, ku ktorým môžu pristupovať len oprávnené osoby. Zašifrovania a ochrana heslom príde vhod aj pri zdieľaní súborov, napríklad cez online úložiská, kedy chcete mať istotu, že k obsahu tabuľky nezíska prístup náhodný človek.

Ako zaheslovať Excel súbor?

  • V predmetnom súbore kliknite na ponuku “Súbor”.
  • Prejdite do sekcie “Informácie”.
  • Kliknite na “Zabezpečenie zošita”.
  • Vyberte možnosť “Zašifrovať heslom”.
  • Zadajte heslo, ktoré bude potrebné pre otvorenie súboru.
  • Zopakujte to isté heslo pre overenie.
  • Hotovo.

Ak by ste ochranu heslom chceli odstrániť, tak súbor otvorte, zadajte heslo a opäť sa preklikajte k sekcii “Zašifrovať heslom”. Potom ale heslo z okienka vymažte.

Ako zamknúť štruktúru Excel súboru?

Okrem zaheslovania Excel ponúka aj možnosť zabrániť zmenám v štruktúre súboru. Vtedy sa dokument síce dá otvoriť a obsah je viditeľný, no heslo chráni celú štruktúru tabuľky.

Obsah buniek a stĺpcov sa meniť dá, no pridávať, upravovať alebo odstraňovať na úrovni hárkov možné nie je. Skutočne teda ide o ochranu štruktúry, nie obsahu.

  • V predmetnom súbore kliknite na ponuku “Súbor”.
  • Prejdite do sekcie “Informácie”.
  • Kliknite na “Zabezpečenie zošita”.
  • Vyberte možnosť “Zabezpečiť štruktúru zošita”.
  • Zadajte heslo, ktoré bude potrebné vložiť pre povolenie úprav.
  • Pre overenie zadajte to isté heslo.
  • Hotovo.

V prípade, že by ste chceli zabrániť úprave obsahu súboru ako takého, tak na to slúži možnosť “Zabezpečiť hárok”. Nájdete ju v hlavne lište Excelu, konkrétne v sekcii “Revízia”.

Ako zamknúť súbor Excel?

Potom je tu ešte aj tretia možnosť ochrany, no tá je veľmi mierna. Prakticky ide len o varovanie, ktoré pri otvorení súboru používateľa informuje, že pracovať by sa s ním malo len v režime čítania. Reálne to ale neposkytuje žiadnu ochranu, pretože súbor je možné svojvoľne prepnúť do režimu úprav.

  • V predmetnom súbore kliknite na ponuku “Súbor”.
  • Prejdite do sekcie “Informácie”.
  • Kliknite na “Zabezpečenie zošita”.
  • Vyberte možnosť “Označiť ako finálnu verziu”.
  • Túto zmenu potvrďte kliknutím na “OK”.
  • Súbor uložte.
  • Hotovo.

Takto označený súbor sa po otvorení spustí v režime iba na čítanie. Predtým, než sa v ňom dajú vykonávať zmeny musí používateľ kliknúť na tlačidlo “Upraviť napriek tomu”. Umiestnené je vo varovaní, ktoré informuje o tom, že ide o finálnu verziu Excel zošita, a tá by sa meniť nemala.

Z popísaných možností ide o najslabší stupeň ochrany, no niekedy môže stačiť aj to.

Pridaj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená.

Mohlo by zaujať

Ako prepnúť Xbox One do slovenčiny?

Konzoly rodiny Xbox One si však viete do slovenčiny, prípadne češtiny prepnúť veľmi jednoducho. Používateľský zážitok sa tým veľmi spríjemní.